Privacystatement Infinity Flex.

1. Wie is verantwoordelijk?

Infinity Flex is verantwoordelijk voor persoonsgegevens voor zover Infinity Flex het doel en de middelen van de verwerking bepaalt.

Infinity Flex
Enkhuizen, Nederland
E-mail: info@infinityflex.nl
Telefoon: 0228 796088
Website: www.infinityflex.nl

Voor onderdelen van onze dienstverlening werken wij met backoffice-, IT-, communicatie-, cloud- en andere dienstverleners. Afhankelijk van de verwerking kunnen zij verwerker of zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn.

2. Van wie en hoe krijgen wij gegevens?

Wij verwerken onder meer gegevens van sollicitanten, werkzoekenden, kandidaten, flexwerkers, voormalige flexwerkers, zakelijke contactpersonen, opdrachtgevers, leveranciers, referenten en websitebezoekers.

Meestal ontvangen wij gegevens rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld via een sollicitatie, inschrijving, formulier, cv, telefoon, e-mail of WhatsApp. Wij kunnen daarnaast gegevens ontvangen van opdrachtgevers, referenten, opleiders en andere partijen wanneer daarvoor een geldige reden bestaat.

3. Kandidaten die wij zelf vinden

Infinity Flex zoekt ook actief naar mensen die mogelijk geïnteresseerd zijn in passend werk. Daarvoor kunnen wij zakelijke of beroepsmatige gegevens gebruiken die rechtmatig openbaar beschikbaar zijn, bijvoorbeeld via professionele platforms, bedrijfswebsites, openbare profielen en andere openbare bronnen.

Openbaar beschikbaar betekent niet onbeperkt bruikbaar. We beoordelen doel, grondslag, noodzakelijkheid en proportionaliteit. Bij een eerste benadering maken we duidelijk wie we zijn, waarom we contact opnemen en uit welke bron of broncategorie de gegevens komen. Wil je niet meer worden benaderd, laat het ons weten. We stoppen dan de betreffende proactieve benadering en kunnen alleen minimale gegevens bewaren om die keuze te respecteren.

4. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de situatie kan het gaan om naam, contactgegevens, woonplaats, geboortedatum of leeftijd wanneer nodig, cv, opleiding, diploma's en certificaten, werkervaring, vaardigheden, functievoorkeuren, beschikbaarheid, arbeidsduur, loon- of salariswensen, reisbaarheid, vervoer, rijbewijs, correspondentie en andere gegevens die voor arbeidsbemiddeling noodzakelijk zijn.

Ga je via Infinity Flex werken, dan kunnen aanvullende gegevens nodig zijn voor identiteit, arbeidsrechtelijke status, BSN, personeels- en salarisadministratie, belasting, pensioen, sociale zekerheid en uitvoering van de overeenkomst. Een kopie van een identiteitsbewijs vragen of bewaren wij alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke of andere rechtmatige reden bestaat.

5. Bijzondere persoonsgegevens

Bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens, afkomst, religie, politieke opvattingen, seksuele gerichtheid, biometrische gegevens en vakbondslidmaatschap, gebruiken wij niet voor normale matching of selectie. Wij verwerken bijzondere of strafrechtelijke persoonsgegevens alleen wanneer dat in een concrete situatie noodzakelijk en wettelijk toegestaan is en met passende waarborgen. Stuur daarom niet uit jezelf onnodige medische of andere bijzondere gegevens mee.

6. Doelen en grondslagen

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken voor communicatie, sollicitatie en inschrijving, matching, arbeidsbemiddeling, kandidaatvoorstellen, uitvoering van afspraken en overeenkomsten, personeels- en salarisadministratie, wettelijke verplichtingen, vragen en klachten, beveiliging, kwaliteitscontrole en bedrijfsvoering.

Afhankelijk van de situatie baseren wij verwerking op uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang na belangenafweging, of toestemming wanneer dat de passende grondslag is.

7. AI, automatisering en menselijke controle

Infinity Flex gebruikt software, automatisering en kunstmatige intelligentie als ondersteuning, waaronder Infinity Inside. Dit kan helpen bij het structureren van cv- en intake-informatie, signaleren van ontbrekende informatie, zoeken en vergelijken, matching, conceptcommunicatie, opvolging en administratieve controles.

Technische aanbevelingen zijn niet automatisch definitieve beslissingen over personen. Belangrijke beslissingen worden niet uitsluitend geautomatiseerd genomen wanneer de wet dat niet toestaat. Waar menselijke controle nodig is, moet die betekenisvol zijn en kan een medewerker een aanbeveling corrigeren, negeren of anders beoordelen.

8. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is, een geldige grond bestaat of een wettelijke verplichting geldt. Dat kan zijn met opdrachtgevers, backoffice- en administratieve partners, personeels- en salarisdienstverleners, pensioenuitvoerders, opleiders of certificeringsorganisaties, IT-, hosting-, communicatie-, cloud- en beveiligingsleveranciers, AI- en automatiseringsleveranciers, professionele adviseurs en overheidsinstanties.

Een opdrachtgever ontvangt niet automatisch jouw volledige dossier. Wij proberen alleen gegevens te delen die voor het betreffende doel nodig zijn.

9. Verwerking buiten de EER

Sommige technische leveranciers of subprocessors kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Waar dat gebeurt, beoordelen wij of daarvoor een geldige doorgiftegrond en passende waarborgen bestaan, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of andere wettelijk toegestane waarborgen. Vragen hierover kun je sturen naar info@infinityflex.nl.

10. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig, tenzij een wettelijke verplichting of andere geldige reden langere bewaring vereist.

Sollicitatie op één concrete vacature

Wanneer je alleen op één concrete vacature solliciteert en je niet daarnaast aanmeldt voor bredere arbeidsbemiddeling, verwijderen of minimaliseren wij de sollicitatiegegevens in beginsel binnen vier weken na afloop van de procedure, tenzij een andere geldige grond bestaat.

Bredere arbeidsbemiddeling

Wanneer je je bewust aanmeldt voor bredere bemiddeling of toekomstige passende vacatures, kunnen relevante bemiddelingsgegevens langer worden verwerkt zolang dat nodig is. We beoordelen periodiek of deze gegevens nog noodzakelijk, relevant en voldoende actueel zijn.

Werk- en loonadministratie

Wanneer je via Infinity Flex werkt of hebt gewerkt, gelden voor verschillende personeels-, loon-, fiscale en andere administraties wettelijke bewaartermijnen.

Beveiligde onboardingdocumenten

Wanneer je gegevens en documenten voor je indiensttreding via onze onboardingpagina aanlevert, wordt de verzending vanaf de website via een beveiligde verbinding verwerkt. De ingevulde gegevens en bijlagen worden vervolgens per e-mail aan Infinity Flex afgeleverd voor verwerking in de personeels- en backofficeadministratie. Toegang tot deze mailbox is beperkt tot bevoegde personen. Documenten kunnen tijdelijk lokaal worden opgeslagen wanneer dat nodig is om ze in te voeren of te uploaden bij de juridische werkgever of backoffice, bijvoorbeeld JEX of Flexpedia. Lokale kopieën worden na verwerking verwijderd. Voor e-mail en administraties gelden daarnaast de toepasselijke bewaartermijnen en afspraken met onze dienstverleners.

11. Jouw privacyrechten

Afhankelijk van de situatie heb je onder de AVG onder meer recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar tegen bepaalde verwerkingen en profilering, dataportabiliteit waar toepasselijk en intrekking van toestemming. Deze rechten zijn niet altijd absoluut.

Stuur een privacyverzoek naar info@infinityflex.nl. Om jouw gegevens te beschermen kunnen we je identiteit op passende en proportionele wijze bevestigen. We reageren in beginsel binnen één maand. Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Beveiliging, website en wijzigingen

Infinity Flex neemt passende technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging, vernietiging en andere onrechtmatige verwerking. Daarbij kunnen onder meer toegangsbeperking, dataminimalisatie, autorisatie, leverancierscontrole, logging, beveiligde opslag en systeem- en communicatiebeveiliging worden gebruikt.

Onze website kan technische gegevens verwerken die nodig zijn voor correcte en veilige werking. Meer informatie over cookies en vergelijkbare technieken staat in onze cookieverklaring.

Denk je dat persoonsgegevens verloren zijn gegaan of onbevoegd zijn ingezien? Meld dit via info@infinityflex.nl. Dit privacystatement kan worden aangepast wanneer dienstverlening, technologie, leveranciers of wetgeving veranderen.

Laatst bijgewerkt: september 2026.