Over deze functie
Voor een snelgroeiende technische arbeidsbemiddelaar in Roosendaal zoeken we meerdere ervaren backoffice professionals. Jij pakt het dossier op zodra recruitment en accountmanagement hun werk hebben gedaan en zorgt dat daarna alles klopt: van onboarding en contract tot uren, payroll, factuur en dossiercontrole.
Werkgever vertrouwelijk.
We noemen de organisatie niet openbaar. Bij een serieuze match weet je vóór een inhoudelijk gesprek bij wie je rechtstreeks in dienst zou komen.
Wat ga je doen?
- Gewerkte uren en kostendeclaraties verwerken en correct aanleveren aan payroll en internationale payrollpartners.
- Nieuwe medewerkers en klanten onboarden en administratief inrichten in AFAS.
- ID-controles, BSN, WAV-checks, A1-verklaringen en certificaten zoals VCA controleren en vastleggen.
- Contracten, plaatsingen en personeelsmutaties verwerken en bewaken.
- Facturen opstellen en controleren op tarieven, uren en toepasselijke arbeidsvoorwaarden.
- Debiteurenbeheer ondersteunen en gegevens tijdig aanleveren aan de financierings- of factoringpartij.
- Dossierkwaliteit en compliance rond onder meer NEN 4400-1/SNA en audits bewaken.
- Verzuim- en verlofregistratie bijhouden en zorgen dat acties en informatie niet blijven liggen.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en opdrachtgevers bij praktische administratieve vragen.
- Fouten en onnodig handwerk signaleren en processen samen met het team slimmer maken.
Wat breng je mee?
- Minimaal mbo 4-denkniveau, bij voorkeur richting administratie, HR of bedrijfsadministratie.
- Minimaal 2 jaar ervaring in de backoffice van een uitzendbureau, payrollorganisatie of vergelijkbare flexomgeving.
- Kennis van ABU- of NBBU-cao, fasensystematiek, loonverwerking en inlenersbeloning.
- Bekendheid met internationale medewerkers, A1, WAV en identiteitscontrole.
- Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en blijft rustig wanneer er veel tegelijk binnenkomt.
- Je bent zelfstandig, proactief en zegt het wanneer iets niet klopt in plaats van het dossier door te schuiven.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels; een extra Europese taal is mooi meegenomen.
- Ervaring met AFAS Profit/InSite en een goede basis in Excel zijn duidelijke pluspunten.
Wat krijg je?
- 32 - 40 uur per week, standplaats Roosendaal.
- Marktconform salaris, passend bij je ervaring en verantwoordelijkheid.
- 8% vakantiegeld en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Laptop en telefoon voor je werk.
- Korte lijnen, weinig lagen en ruimte om processen zelf beter te maken.
- Doorgroeimogelijkheden richting senior backoffice, teamlead of payrollspecialist.
- Rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever. Infinity Flex verzorgt uitsluitend de werving & selectie.
Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring
Je komt rechtstreeks op contract bij de opdrachtgever. Infinity Flex begeleidt de werving & selectie en brengt je alleen in contact wanneer functie, voorwaarden en praktische situatie voldoende aansluiten.