Over deze functie
Voor een organisatie die administratieve en operationele diensten in de flexbranche verzorgt, zoeken we een ervaren Backoffice Specialist in Leeuwarden. Je bent aanspreekpunt voor klanten en collega’s, bewaakt de administratie rondom flexkrachten en ziet kansen om de dienstverlening verder te verbeteren.
De werkgever blijft voorlopig anoniem.
Infinity Flex begeleidt je sollicitatie. Bij een serieuze match bespreken we uiteraard welke organisatie achter de vacature zit.
Wat ga je doen?
- Administratieve processen rond instroom, doorstroom en uitstroom van flexkrachten coördineren.
- Contracten, urenregistratie, facturatie en salarisadministratie controleren en opvolgen.
- Klanten en collega’s helpen bij vragen over cao’s, arbeidsvoorwaarden en flexprocessen.
- Klantrelaties onderhouden en waar passend klanten bezoeken.
- Verbeterkansen en commerciële signalen bespreken met het salesteam.
- Nieuwe partners of collega’s wegwijs maken in administratieve werkwijzen.
- Processen nauwkeuriger, klantvriendelijker en efficiënter maken.
Wat breng je mee?
- Ruime werkervaring in de flexbranche en kennis van de administratieve processen rondom uitzendkrachten.
- Je kunt schakelen tussen klanten, collega’s en verschillende vakinhoudelijke onderwerpen.
- Je bent goed thuis in contractbeheer, urenregistratie, facturatie en cao-vraagstukken.
- Je combineert nauwkeurigheid met relatiebeheer en commercieel inzicht.
- Ervaring met AFAS is een pré.
- Je werkt zelfstandig, oplossingsgericht en communicatief sterk.
Wat krijg je?
- Salaris van € 3.000 tot € 3.800 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring.
- Fulltime of parttime werken; het aantal uren is in overleg.
- Een eindejaarsuitkering waarvan de hoogte afhangt van behaalde KPI’s.
- Een pensioenregeling en ruimte om je professioneel te ontwikkelen.
- Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
- Een informeel team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.