Over deze functie
Voor een snelgroeiende organisatie in technische arbeidsbemiddeling in Roosendaal zoeken we een Verzuimcoördinator die regie houdt zonder de menselijke kant kwijt te raken. Je begeleidt verzuimdossiers, bewaakt de Wet verbetering poortwachter en schakelt dagelijks met medewerkers, leidinggevenden, backoffice, arbodienst en andere betrokken partijen.
Werkgever vertrouwelijk.
We noemen de organisatie niet openbaar. Bij een serieuze match weet je vóór een inhoudelijk gesprek bij wie je rechtstreeks in dienst zou komen.
Wat ga je doen?
- Ziekmeldingen en lopende verzuimdossiers vanaf de eerste dag volgen en zorgen dat de juiste acties op tijd worden ingezet.
- Termijnen, afspraken en documentatie rond de Wet verbetering poortwachter bewaken en dossiers aantoonbaar op orde houden.
- Regelmatig contact onderhouden met zieke medewerkers en samen kijken welke stappen richting herstel en werkhervatting praktisch mogelijk zijn.
- Leidinggevenden, accountmanagement en backoffice adviseren over hun rol, vervolgstappen en verantwoordelijkheden binnen het verzuimproces.
- Contact onderhouden met bedrijfsarts, arbodienst, UWV en andere externe deskundigen en opvolgen wat uit adviezen en interventies voortkomt.
- Re-integratietrajecten coördineren, inclusief mogelijkheden voor aangepast of gedeeltelijk werk, zonder op de stoel van de bedrijfsarts te gaan zitten.
- Complexere of vastlopende dossiers vroeg signaleren en tijdig opschalen wanneer extra expertise nodig is.
- Verzuimcijfers en terugkerende oorzaken analyseren en voorstellen doen om processen, preventie en duurzame inzetbaarheid te verbeteren.
- Zorgen dat privacygevoelige informatie correct wordt behandeld en medische informatie niet in administratieve dossiers terechtkomt.
- Meedenken over een slimmer en beter schaalbaar verzuimproces binnen een organisatie met medewerkers uit Nederland en andere Europese landen.
Wat breng je mee?
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR, verzuim, casemanagement, sociale zekerheid of vergelijkbaar.
- Praktische ervaring met verzuimbegeleiding, casemanagement, HR of duurzame inzetbaarheid.
- Goede kennis van de Wet verbetering poortwachter en de stappen die werkgever en werknemer daarin moeten zetten.
- Je kunt stevig én menselijk communiceren: duidelijk over afspraken en termijnen, zonder ieder dossier als een juridisch gevecht te behandelen.
- Je houdt overzicht over meerdere dossiers tegelijk en laat acties niet liggen wanneer anderen nog informatie moeten aanleveren.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, omdat je ook contact hebt met internationale medewerkers.
- Ervaring in de uitzendbranche, payroll, techniek of een andere operationele omgeving is een duidelijke plus.
- Ervaring met AFAS of vergelijkbare HR-software is handig. CROV, ROV of een andere relevante verzuimopleiding is welkom, maar geen harde eis.
Wat krijg je?
- 32 - 40 uur per week, standplaats Roosendaal.
- Marktconform salaris, passend bij ervaring en inhoudelijke verantwoordelijkheid.
- Een zelfstandige rol waarin je niet alleen dossiers beheert, maar ook de verzuimaanpak verder kunt professionaliseren.
- Korte lijnen met directie, backoffice, recruitment en accountmanagement.
- Ruimte om processen, rapportages en samenwerking met externe partners slimmer in te richten.
- Laptop en telefoon voor je werk.
- Startmoment in overleg.
- Rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever. Infinity Flex verzorgt uitsluitend de werving & selectie.
Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring
Je komt rechtstreeks op contract bij de opdrachtgever. Infinity Flex begeleidt de werving & selectie en brengt je alleen in contact wanneer functie, voorwaarden en praktische situatie voldoende aansluiten.